Rechtliches für Vor-Ort-Seminare
Teilnahme- und Sicherheitserklärung
Hamburg-Kettlebell-Club · Inh. Frank Delventhal
Version 3 · Stand: 2026-09
Hinweis: Diese Teilnahme- und Sicherheitserklärung wird Dir vor Beginn des Seminars noch einmal in Papierform vorgelegt und von Dir für die konkrete Veranstaltung unterschrieben.
Veranstaltung: [VERANSTALTUNG]
Datum / Zeitraum: [DATUM / ZEITRAUM]
Teilnahme, Sicherheit und Eigenverantwortung
Ich, [VOLLER NAME], nehme freiwillig an der Veranstaltung teil. Mir ist bewusst, dass körperliches Training mit dem Körpergewicht, Kettlebells, Maces und anderem Trainingsequipment anstrengend und mit Verletzungsrisiken verbunden sein kann.
Ich verpflichte mich,
- die Sicherheitsanweisungen des Trainers und der Instruktoren zu befolgen,
- Übungen und Trainingsgeräte nur wie erklärt beziehungsweise freigegeben zu verwenden,
- nachzufragen, wenn ich etwas nicht verstanden habe,
- so zu trainieren, dass ich mich und andere nicht gefährde.
Bei Schmerzen, Schwindel, ungewöhnlichem Unwohlsein oder anderen Beschwerden breche ich die betreffende Übung ab und informiere den Trainer.
Ich berücksichtige meinen aktuellen Leistungsstand und die Signale meines Körpers. Gewichte, Wiederholungen oder Belastungen erhöhe ich nicht entgegen den Sicherheitsanweisungen.
Gesundheitliche Einschränkungen
Ich informiere den Trainer vor Trainingsbeginn über mir bekannte Verletzungen, Beschwerden oder gesundheitliche Einschränkungen, die für eine sichere Teilnahme wichtig sein können. Eine Diagnose muss auf diesem Formular nicht angegeben werden.
Wenn ich unsicher bin, ob ich teilnehmen kann, lasse ich dies vorher medizinisch abklären.
Ausschluss aus Sicherheitsgründen
Die Sicherheit aller Teilnehmer hat Vorrang.
Wer Sicherheitsanweisungen erheblich oder wiederholt missachtet oder dadurch sich selbst oder andere konkret gefährdet, kann vom weiteren Seminar ausgeschlossen werden.
Erfolgt der Ausschluss wegen eines von mir zu vertretenden schweren oder wiederholten Verstoßes gegen die Sicherheitsregeln, besteht kein Anspruch auf Erstattung der Teilnahmegebühr, soweit dem keine zwingenden gesetzlichen Vorschriften entgegenstehen.
Haftung
Für Schäden gelten die gesetzlichen Haftungsregeln. Die Haftung für Schäden an Leben, Körper oder Gesundheit sowie für vorsätzlich oder grob fahrlässig verursachte Schäden wird nicht ausgeschlossen oder beschränkt.
Medizinischer Notfall
In einem Notfall darf der Veranstalter medizinische Hilfe beziehungsweise den Rettungsdienst verständigen.
Freiwilliger Notfallkontakt
Die Angabe ist freiwillig und keine Voraussetzung für die Teilnahme.
Name: [NAME NOTFALLKONTAKT]
Mobilnummer: [MOBILNUMMER NOTFALLKONTAKT]
Verhältnis, optional: [PARTNER / FREUND / ELTERNTEIL / …]
Der Kontakt wird nur bei einem medizinischen Notfall oder einem vergleichbar wichtigen Grund verwendet.
Nach dem Seminar
Wenn ich Übungen später selbstständig ausführe, passe ich das Training meinem Leistungsstand an und beachte die erlernten Sicherheitsregeln.
Die Teilnahme an diesem Seminar ist keine Trainer-, Instructor- oder Lehrqualifikation.
Name: [VOLLER NAME]
E-Mail: [E-MAIL]
Mobil: [MOBILNUMMER]
Datum: [DATUM]
Unterschrift: ______________________________________
Datenschutzhinweise für Seminarteilnehmer
Stand: September 2026
Diese Datenschutzhinweise gelten für die Anmeldung, Buchung und Teilnahme an Präsenzseminaren des Hamburg-Kettlebell-Clubs, insbesondere für „Enter the Kettlebell“, „Mace Strength“ und „Grinds & Ballistics“.
Für die reine Nutzung unserer Website gilt zusätzlich die allgemeine Datenschutzerklärung unserer Website.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten ist:
Hamburg-Kettlebell-Club
Inh. Frank Delventhal
Heideknick 20
22339 Hamburg
E-Mail: frank@hamburg-kettlebell-club.de
2. Welche Daten wir verarbeiten und warum
Anmeldung, Buchung und Durchführung des Seminars
Wenn Du ein Seminar buchst oder daran teilnimmst, verarbeiten wir die Daten, die wir für die Buchung und Durchführung benötigen.
Dazu können insbesondere gehören:
- Name und Anschrift
- E-Mail-Adresse und Mobilnummer
- gebuchtes Seminar und Termin
- Zahlungs- und Rechnungsinformationen
- Kommunikation im Zusammenhang mit Deiner Buchung
Wir verwenden diese Daten, um Deine Buchung zu bearbeiten, das Seminar durchzuführen, Dich über organisatorische Änderungen zu informieren und unsere vertraglichen Pflichten zu erfüllen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit wir Daten aufgrund gesetzlicher Vorgaben aufbewahren müssen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
3. Teilnahme- und Sicherheitserklärung
Bei unseren Präsenzseminaren verwenden wir eine Teilnahme- und Sicherheitserklärung.
Sie dient insbesondere dazu, Sicherheitsregeln transparent festzuhalten und zu dokumentieren, dass diese bekannt sind.
Die Erklärung enthält unter anderem Deinen Namen, die Veranstaltung, das Veranstaltungsdatum und Deine Unterschrift.
Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren Durchführung des Seminars sowie zur Dokumentation des Seminarablaufs und gegebenenfalls zur Geltendmachung, Ausübung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren Durchführung unserer Trainingsveranstaltungen sowie der nachvollziehbaren Dokumentation der vereinbarten Sicherheitsregeln.
4. Gesundheitliche Hinweise
Du musst uns keine Diagnose oder ausführlichen medizinischen Informationen mitteilen.
Wenn Dir jedoch Verletzungen, Beschwerden oder gesundheitliche Einschränkungen bekannt sind, die für eine sichere Teilnahme wichtig sein können, bitten wir Dich, uns darüber vor Beginn des Trainings zu informieren.
Solche Informationen gehören zu den besonders geschützten Gesundheitsdaten.
Wenn wir solche Angaben für die sichere Durchführung des Seminars dokumentieren müssen, erfolgt dies nur im erforderlichen Umfang und grundsätzlich mit Deiner ausdrücklichen Einwilligung.
Rechtsgrundlage: Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
In einem akuten medizinischen Notfall können Daten verarbeitet oder weitergegeben werden, soweit dies zum Schutz lebenswichtiger Interessen erforderlich ist.
Wir sammeln keine medizinischen Daten auf Vorrat und benötigen keine vollständige Krankengeschichte.
5. Freiwilliger Notfallkontakt
Du kannst freiwillig eine Person als Notfallkontakt angeben.
Die Angabe eines Notfallkontakts ist keine Voraussetzung für die Teilnahme.
Wir verwenden Name und Mobilnummer dieser Person ausschließlich, wenn während der Veranstaltung ein medizinischer Notfall oder eine vergleichbar wichtige Situation eintritt.
Wenn Du eine andere Person als Notfallkontakt angibst, bitten wir Dich, diese Person darüber zu informieren und ihr diese Datenschutzhinweise zugänglich zu machen.
Wenn Du selbst als Notfallkontakt genannt wurdest, haben wir Deinen Namen und Deine Mobilnummer von der jeweiligen Seminarteilnehmerin oder dem jeweiligen Seminarteilnehmer erhalten.
Der freiwillige Notfallkontakt wird nach Abschluss der Veranstaltung gelöscht beziehungsweise auf der Papierunterlage unkenntlich gemacht, sofern kein konkreter Vorfall eine weitere Aufbewahrung erforderlich macht.
6. Fotos, Videos und Audioaufnahmen
Während eines Seminars können Fotos, Video- oder Audioaufnahmen entstehen.
Aufnahmen, auf denen Du erkennbar bist, verwenden wir für Werbe- oder Kommunikationszwecke nur im Umfang der von Dir freiwillig erteilten Medienfreigabe.
Je nach Deiner Auswahl kann die Einwilligung beispielsweise die Verwendung auf unserer Website, in Newslettern, in unseren Social-Media-Kanälen oder in bezahlter Online-Werbung umfassen.
Rechtsgrundlage: Deine freiwillige Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie, soweit anwendbar, § 22 KunstUrhG.
Die Medienfreigabe ist keine Voraussetzung für die Teilnahme am Seminar.
Du kannst Deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Schreibe dafür einfach an:
frank@hamburg-kettlebell-club.de
Ein Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor dem Widerruf erfolgt ist.
Nach einem Widerruf verwenden wir die betreffenden Aufnahmen zukünftig nicht weiter und entfernen sie aus von uns kontrollierten Angeboten, soweit dies möglich und erforderlich ist.
Bereits von anderen Personen oder Plattformnutzern kopierte oder weiterverbreitete Inhalte können unter Umständen nicht vollständig zurückgeholt werden.
7. Informationen über weitere Angebote per E-Mail
Wenn Du ausdrücklich zugestimmt hast, informieren wir Dich per E-Mail über passende Angebote und Termine des Hamburg-Kettlebell-Clubs.
Dazu können insbesondere gehören:
- weitere Seminare
- Folgeseminare
- Auffrischungs- und Technikseminare
- Onlinekurse
- Angebote des Kettlebell-Clubs
- Online-Coaching und Personal Coaching
Rechtsgrundlage: Deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit den gesetzlichen Regelungen zur Werbung per elektronischer Post.
Die Einwilligung ist freiwillig und keine Voraussetzung für die Teilnahme an einem Seminar.
Du kannst Dich jederzeit über den Abmeldelink in einer Marketing-E-Mail oder per E-Mail an frank@hamburg-kettlebell-club.de abmelden.
8. Dienstleister und Empfänger
Wir geben Deine Daten nicht zu Werbezwecken an andere Unternehmen weiter und verkaufen keine personenbezogenen Daten.
Soweit es für Buchung, Zahlung oder Durchführung erforderlich ist, können jedoch Dienstleister Daten erhalten.
Für die Buchungs- und Kundenverwaltung nutzen wir systeme.io, betrieben von ITACWT Limited, Irland.
Für Online-Zahlungen nutzen wir Stripe. Stripe verarbeitet die für die Zahlung erforderlichen Transaktions- und Zahlungsdaten. Wir erhalten dabei grundsätzlich nur die Informationen, die wir zur Zuordnung und Abwicklung Deiner Zahlung benötigen.
Weitere Empfänger können unser Steuerberater, Finanz- oder andere Behörden sein, soweit eine gesetzliche Verpflichtung dazu besteht.
Trainer oder von uns eingesetzte Instruktoren erhalten nur die Informationen, die sie für die sichere und ordnungsgemäße Durchführung der jeweiligen Veranstaltung benötigen.
Wenn Du einer Veröffentlichung in sozialen Netzwerken zugestimmt hast, können Aufnahmen außerdem an die jeweils von uns genutzten Plattformen wie Instagram, Facebook, LinkedIn oder YouTube übermittelt werden.
9. Übermittlung in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Bei einigen Dienstleistern oder Social-Media-Plattformen kann nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten auch außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden.
Dies betrifft insbesondere international tätige Zahlungs- und Social-Media-Anbieter.
Soweit hierfür gesetzlich erforderliche Garantien notwendig sind, erfolgt eine Übermittlung beispielsweise auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission, des EU-U.S. Data Privacy Frameworks oder der von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln.
10. Wie lange wir Deine Daten speichern
Wir speichern personenbezogene Daten nicht länger als für den jeweiligen Zweck erforderlich.
Buchungs- und Vertragsdaten werden nach Abschluss des Seminars gelöscht, sobald sie nicht mehr für die Vertragsabwicklung oder mögliche rechtliche Ansprüche benötigt werden.
Für mögliche vertragliche Ansprüche gilt regelmäßig eine Verjährungsfrist von drei Jahren. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, dürfen die dafür erforderlichen Unterlagen nicht vorher gelöscht werden.
Rechnungen und entsprechende steuerlich relevante Unterlagen werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten aufbewahrt.
Die Teilnahme- und Sicherheitserklärung bewahren wir grundsätzlich so lange auf, wie sie zur Dokumentation oder zur Abwehr möglicher rechtlicher Ansprüche erforderlich ist. Liegt ein konkreter Vorfall vor, können die entsprechenden Unterlagen bis zur endgültigen Klärung länger gespeichert werden.
Freiwillige Notfallkontaktdaten werden nach der Veranstaltung gelöscht beziehungsweise auf Papier unkenntlich gemacht, sofern kein konkreter Vorfall vorliegt.
Eine Medienfreigabe gilt bis zu ihrem Widerruf oder bis der jeweilige Verwendungszweck entfällt.
Daten für Marketing-E-Mails verwenden wir bis zur Abmeldung beziehungsweise zum Widerruf Deiner Einwilligung.
Angaben, die wir zum Nachweis einer erteilten Einwilligung benötigen, können darüber hinaus so lange gespeichert werden, wie dies zur Erfüllung gesetzlicher Nachweispflichten oder zur Abwehr möglicher Ansprüche erforderlich ist.
11. Musst Du uns Deine Daten geben?
Die Daten, die wir für die Buchung und Durchführung des Seminars benötigen, müssen bereitgestellt werden. Ohne diese Daten können wir den Vertrag beziehungsweise die Seminarteilnahme gegebenenfalls nicht durchführen.
Die Angabe eines Notfallkontakts ist freiwillig.
Auch die Medienfreigabe und die Zustimmung zu Informationen per E-Mail sind vollständig freiwillig und keine Voraussetzung für die Teilnahme.
12. Deine Rechte
Du hast im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:
- Auskunft über Deine gespeicherten personenbezogenen Daten,
- Berichtigung falscher Daten,
- Löschung Deiner Daten,
- Einschränkung der Verarbeitung,
- Datenübertragbarkeit,
- Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf einem berechtigten Interesse beruhen,
- jederzeitigen Widerruf einer erteilten Einwilligung für die Zukunft.
Für die Ausübung Deiner Rechte genügt eine Nachricht an:
frank@hamburg-kettlebell-club.de
13. Beschwerderecht
Wenn Du der Ansicht bist, dass Deine personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig verarbeitet werden, kannst Du Dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.
Für uns zuständig ist insbesondere:
Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Straße 22
20459 Hamburg
E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de
14. Automatisierte Entscheidungen
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling, die Dir gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Dich in vergleichbarer Weise erheblich beeinträchtigt, findet im Zusammenhang mit unseren Seminaren nicht statt.